Heizkosten ab 2027: Zähler müssen fernablesbar sein – Mieter haben Anspruch auf Monatsdaten

Wer zur Miete wohnt, kennt das Ritual: Ein Zettel im Treppenhaus kündigt den Ableser an, man nimmt sich den Vormittag frei, und Monate später kommt die Heizkostenabrechnung. Ob man im Februar sparsam geheizt hat oder nicht, erfährt man erst, wenn es längst zu spät ist. Damit soll in vielen Häusern bald Schluss sein.

Bis zum 31. Dezember 2026 müssen Heizkostenverteiler, Wärmezähler und Warmwasserzähler, die sich noch nicht aus der Ferne auslesen lassen, nachgerüstet oder ausgetauscht werden. So steht es in der Heizkostenverordnung. Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Pflicht damit auch für ältere Geräte. Neu ist die Regel nicht: Die Novelle stammt aus dem Jahr 2021, seit Dezember 2021 dürfen nur noch fernablesbare Geräte neu eingebaut werden. Jetzt läuft die Übergangsfrist für den Bestand ab.

Was „fernablesbar“ bedeutet Fernablesbar heißt: Um den Verbrauch zu erfassen, muss niemand mehr in die Wohnung. Die Geräte übermitteln ihre Werte etwa per Funk. Mal liest ein Techniker sie im Treppenhaus oder vor dem Gebäude aus, mal gehen die Daten direkt an den Messdienstleister. Betroffen sind Häuser mit zentraler Heizung und Warmwasserversorgung, also vor allem Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen.

Schon seit 2021 müssen die Geräte dabei Datenschutz und Datensicherheit nach dem Stand der Technik gewährleisten. Seit Dezember 2022 gelten für neu eingebaute Geräte zusätzliche Anforderungen: Sie müssen mit Geräten anderer Hersteller zusammenarbeiten können und sich sicher an ein sogenanntes Smart-Meter-Gateway anbinden lassen. Die Pflicht zur Fernablesbarkeit und die Vorgaben zum Zusammenspiel der Hersteller gehen auf die EU-Energieeffizienzrichtlinie zurück.

Der eigentliche Gewinn: der Blick auf den eigenen Verbrauch Spannend wird es für Mieterinnen und Mieter erst nach dem Einbau. Sobald fernablesbare Geräte im Haus hängen, muss der Eigentümer ihnen jeden Monat mitteilen, wie viel Heizenergie und Warmwasser sie verbraucht haben. Die Verordnung schreibt drei Angaben vor: den Verbrauch des letzten Monats in Kilowattstunden, den Vergleich mit dem Vormonat und dem gleichen Monat des Vorjahres sowie einen Vergleich mit einem Durchschnittsnutzer.

Diese Pflicht besteht schon seit Januar 2022, überall dort, wo die Technik bereits eingebaut ist. Mit der Frist zum Jahreswechsel kommen nun viele weitere Haushalte dazu. Wer seinen Verbrauch Monat für Monat sieht, kann früher erkennen, ob das gekippte Fenster oder das Vollbad am Abend auf der Rechnung durchschlägt, und gegensteuern.

Der bayerische Landesverband des Deutschen Mieterbunds bewertet den Effekt für Mietende laut BR24 als „durchaus positiv“. Entscheidend sei aber, dass der Datenschutz eingehalten werde. Alexander Beer von der Verbraucherzentrale Bayern sieht einen weiteren Vorteil: Wird automatisch und digital übertragen, fallen Fehler beim Ablesen von Hand weg. Hinzu kommt, dass niemand mehr für den Ablesetermin zu Hause bleiben muss. Diesen Nutzen nennt auch die Auswertung der Verordnung, die Bundeswirtschafts- und Bundesbauministerium mit Stand August 2025 vorgelegt haben.

Wenn der Vermieter nicht umrüstet Die Verordnung gibt Mietern ein konkretes Druckmittel an die Hand. Ist bis zur Frist keine fernablesbare Technik eingebaut, dürfen sie ihren Anteil an den abgerechneten Heiz- und Warmwasserkosten um drei Prozent kürzen. Weitere drei Prozent sind möglich, wenn die monatlichen Verbrauchsinformationen fehlen oder unvollständig sind. Nach Angaben der Verbraucherzentrale können sich die Kürzungen bei mehreren Verstößen summieren. Einwände gegen eine Abrechnung sollten Mieter laut Verbraucherzentrale innerhalb von zwölf Monaten nach Erhalt erheben. Die Verbraucherzentralen und der Mieterbund beraten dazu.

Es gibt allerdings Ausnahmen. Die Umrüstpflicht entfällt, wenn sie im Einzelfall technisch nicht möglich ist, einen unangemessenen Aufwand bedeuten würde oder eine unbillige Härte wäre. Außerdem sind etwa Alters- und Pflegeheime, Studenten- und Lehrlingswohnheime sowie Gebäude mit sehr geringem Heizwärmebedarf wie Passivhäuser ausgenommen.

Und wer bezahlt? Hier liegt der Haken. Kauft der Eigentümer die neuen Geräte, trägt er die Kosten zunächst selbst. Nach Einschätzung des Mieterbunds ist aber denkbar, dass er den erstmaligen Einbau als Wohnwertverbesserung geltend macht und die Miete erhöht. Die Bundesregierung hält eine Modernisierungsmieterhöhung unter den gesetzlichen Voraussetzungen für möglich, verweist aber darauf, dass jeder Fall einzeln zu prüfen ist. Mietet der Vermieter die Geräte, kann er die Kosten auf die Mieter umlegen. Laut Mieterbund muss er das aber mitteilen und die Kosten offenlegen.

Genau das ist der häufigere Weg. Laut der Evaluation werden Messgeräte üblicherweise gemietet, und die Kosten für Messdienstleistungen landen in der Regel bei den Mietern. Vermieter haben deshalb wenig Anreiz, nach günstigeren Angeboten zu suchen. Die Spanne bei den Preisen ist groß.

Wie viel das Mieter am Ende kostet, kann derzeit niemand genau sagen. Die Evaluation konnte die finanziellen Folgen nicht beziffern, weil keine vollständigen Daten zu den Kosten der Ablesedienste zu bekommen waren. Für die reine Fernablesbarkeit fanden die Fachleute keine wesentlichen Mehrkosten, und bei funkfähigen Geräten stiegen die Kosten tendenziell deutlich weniger als bei nicht funkfähigen. Ob die monatlichen Informationen zusammen mit der neuen Technik die Nebenkosten steigen lassen, soll eine umfassendere Prüfung der Verordnung ab Ende 2026 klären. Verbraucherschützer Beer erwartet keine großen Kostensteigerungen, weil das Ablesen von Hand wegfällt.

Was sich noch zeigen muss Auch der Verband der Immobilienverwalter Deutschland begrüßt die Digitalisierung. Er lobt mehr Transparenz und einfachere Abrechnungen. Die Umstellung verursache jedoch „erheblichen organisatorischen Aufwand“, sagt Katharina Flämig aus der Pressestelle des Verbands. Ob die monatlichen Zahlen tatsächlich zum Energiesparen führen und die Kosten rechtfertigen, müsse sich erst zeigen.

Für Mieter lohnt sich in den kommenden Wochen ein Blick auf die Geräte am Heizkörper und in die Post vom Vermieter. Wer schon Funkzähler hat, aber keine monatliche Übersicht bekommt, darf nachfragen. Denn die eigenen Zahlen zeigen am ehesten, wo sich im Winter noch ein paar Kilowattstunden sparen lassen.